倪云华管理工具T – Map:为你高效推动工作

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你好,欢迎来到团队管理课。

我们在团队管理的过程当中,我们希望一支团队是高执行力的团队。那如果想达成一支团队的高执行力,我们需要做到两点:

第一点就是这个团队的目标非常的清晰,而且团队成员对这个目标的认知是非常相同的,这是第一点。第二点,团队成员之间的协作是亲密无间的。那做到这两点才能达成一支高执行力的团队。

那想要做到这一点,我今天想介绍一个工具给你,帮助提升你的团队的执行力。那这个工具的名称它的英文名字,叫做T-Map。

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那T-Map正是我们今天图上所示的,T-Map是类似于这样一个矩形的图,那我告诉你怎么样一步步的去绘制你的团队的这样一个T-Map。

T-Map的左下角你看到一个框,这个框的内容是叫做As Is,意思就是我们这个团队今天的一个状况,今天的现状是什么。那我们在看到它的右上角那这个框里面是代表它的To Be,To Be就是我们希望它未来的达成的目标。这个To Be的目标它可能是一个时间的概念,可能是在未来的一年也可能是未来的三年,也可能是在下一个季度,也就是我们今天的状况是什么,和我们这个团队希望达成的明天的下一个阶段的目标是什么。

这就是我们的As Is和To Be两个方向的内容。

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那在整个矩形的上方,大家可以看到这就是我们所谓的时间的概念。就前面我讲到的如果我们是按照一年的这个时间概念,那我们在这里可以分成四个季度或者分成每一个月,那这是根据你具体的时间的安排分成的时间的维度。

那在整个矩形的左边和下边是我们具体的一些职能的部门。如果你是一个公司的一个T-Map的话,左边可能和下边就是你所有的职能部门,包括你的产品部市场部人力资源部财务部等等。如果你只是一个团队或者你就是一些具体的个别的团队成员,那你可以把它分的更加的细致。

那就意味着我们从今天As Is到To Be这样一个时间的维度,我们各个部门需要做哪些事情。那As Is和To Be的未来的目标,代表我们整个团队和整个公司希望达成的目标。

然后我们通过这几条连线以及几条弧形的线,大家可以看到它就形成了一个个的小的模块。那这一个个的小的模块就代表在某一个时间节点,这一个部门或这个职能单位它应该达成的里程碑式的目标。

那么我们通过这样一张图就能看到,每一个时间段它每一个职能部门需要完成的目标。

那这样的一张图就是我们整个团队高效执行力的一张作战图,这个图可以贴在你的办公室的任何一个地方。

那这个图的好处是在于哪里,好处是在于我们在团队任务的执行过程当中,经常会出现一种情况,就是我们整个团队做着做着忘记了我们的目标,或者我们的目标不清晰,或者我们个体某一个成员,你问他最近做这件事情的目标是什么,你这个人的目标和我们总体的目标有没有关联度。

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那这张图会让你,在任何一个时点任何一个部门,和整个公司的目标都牢牢的关联起来,那你不会缺失这个目标,这是第一点,非常有价值的地方。

那第二点它的价值就是在于,这张图可以让各个部门之间的工作协同非常好。因为在这个时候你作为销售部可以看到市场部的工作内容,你作为市场部可以看到产品部的工作内容。

我举一个简单的例子,比如说你是销售部门,你今年的任务需要拓展更多的销售渠道在不同的城市,那这就意味着你要招募更多的人员,这是你这个季度的重要工作之一。那你想要完成你这个任务必须要其他的部门跟你相配合,比如说人力资源部,在今年的招聘工作是不是他重要的工作之一。

当你看到,如果他的这个里程碑,这一个阶段招聘不是最重要的工作,那这个时候你就会告诉他们,你们这时候的工作会影响到我们的整个的部门的进展。这时候团队之间的协作就会进一步的紧密起来。

所以这张T-Map好处是在于:

第一,可以让团队成员我们的目标非常的清晰;

第二,可以让团队成员之间的协作更加的紧密。

从而来提升你整个团队的执行力,那这就是这张图的价值所在。

希望你回去之后也可以画出你公司的T-Map或者你的团队的T-Map,更大的范围是你作为个人也可以画出你个人的职业生涯的T-Map,这是对于你未来的发展很好的一张指引的图表。

倪云华管理工具T - Map:为你高效推动工作

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